Administratief bediende

Ben jij administratief sterk, heb je oog voor detail en werk je graag in een juridische context?

Dan is deze functie van bepaalde duur binnen een professioneel en vertrouwelijk legal departement zeker iets voor jou!

Jouw rol
In deze functie zorg jij voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van het juridische team. Je werkt in een omgeving waar discretie, precisie en autonomie centraal staan.
Wat ga je doen?

• Opvolgen, versturen en archiveren van contracten (HR & business)
• Beheer van de legal mailbox en ondersteuning bij diverse juridische administraties
• Administratieve opvolging debiteurenbeheer
• Inplannen, structureren en prioriteren in een vertrouwelijke context
• Proactief handelen en overzicht bewaren onder tijdsdruk
• Geen extern klantcontact - volledige focus op interne ondersteuning

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die graag zelfstandig werkt, snel zaken oppikt en het hoofd koel houdt wanneer het tempo stijgt.
Jouw profiel

• Bachelor Rechtspraktijk of Bachelor in een administratieve richting;
• Eerste ervaring in een juridische of administratieve functie is een must (bijvoorbeeld als Management Assistant of via stage);
• Zeer goede kennis Engels is belangrijk
• Nederlands goed beheersen, Frans is een plus
• Je werkt discreet, professioneel en met maturiteit
• Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Hands-on & communicatief
• Integer en betrouwbaar - je behandelt vertrouwelijke info correct

Wat mag je verwachten?

• Opdracht van 3 tot 6 maanden, geen optie vast
• 40u/week of 3/5 - 4/5 mogelijk
• Werkuren: 9u - 17u30 (lichte flexibiliteit bij opstart)
• Bij voorkeur op kantoor maandag & dinsdag
• Telewerk mogelijk, maar enkel bij voltijds regime
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8) + woon-werkvergoeding

JBRP1_BE